Bedrijfsvoering

De financiële functie ontwikkelt zich continue. Enerzijds komt dit door nieuwe wetgeving maar anderzijds ook door ontwikkelingen vanuit de gemeente. Vanuit het BBV komen aanvullende richtlijnen en met diverse circulaires komen er nieuwe taken bij voor de gemeente. Nieuwe taken raken in enkele gevallen de financiële processen en daarom moeten deze periodiek  tegen het licht worden  gehouden en bekeken  of dit efficiënter kan. Bij de aanschaf van nieuwe software binnen de gemeente wordt eveneens bekeken of koppelingen met de financiële administratie efficiënter kunnen worden ingericht zodat foutgevoelige – handmatige – processen steeds meer tot het verleden gaan behoren.
Voor 2022 staan een actualisatie van afschrijvingstermijnen van o.a. kapitaalgoederen, de interne budget- en mandaatregeling op de agenda en ook een onderzoek naar de aanbesteding van een geheel nieuw financieel pakket. Verder moeten op basis van aanbevelingen van de accountant o.a. de workflows van budgetbeheerders en budgetbewakers worden aangepast.

Opzetten en uitvoeren (verbijzonderde) interne controle

De nieuwe accountant kan steeds meer steunen op een goed ingebedde (V)IC, waardoor de accountant aan het einde van jaar minder gegevensgerichte controles behoeft uit te voeren. De (V)IC is in 2021 verder ingericht. Voor 2022 ligt de focus  voornamelijk op het verder 'administratief'  op orde brengen van gemeentelijke processen met als voornaamste doel, het voorbereiden van een rechtmatigheidsverklaring. Op het moment van het opstellen van de begroting is het nog onduidelijk of de rechtmatigheidsverklaring  met een jaar wordt uitgesteld naar de Jaarrekening 2022.

P&C en LIAS

In de doorontwikkeling van LIAS worden naast het Meerjarig Investerings Plan (MIP) nu de module gebruikt om aanbevelingen van toezicht houdende instanties en de account te monitoren. Deze ontwikkeling draagt bij aan het verder ‘in control’ komen van onze organisatie. In 2022 zijn gemeenteraadsverkiezingen gepland. In LIAS is inmiddels ook een module beschikbaar om vanuit een coalitie-akkoord de verbinding te gaan maken naar organisatorische doelstellingen. De zogenaamde 'doelenboom'. Hiermee kunnen vervolgens, vanuit een  meerjarig perspectief, jaarplannen van afdelingen worden opgesteld.